Ufficio Acquisti
Composizione dell'Ufficio e compiti
- Giam Battista Tavella
- registro contratti
- registro fatture e IVA
- archiviazione atti contabili e bilancio
- supporto al DSGA per la gestione del bilancio
- archiviazione
- scarico e controllo e archiviazione fatture
- allineamento dati fatture in sissi con caricamento dati contabili debitori e creditori, cig per file AVCP, registrazione accertamenti, impegni, mandati in SISSI FATTURA ELETTRONICA piattaforma certificazione crediti e allineamento fatture in detta piattaforma, indice di tempestivita'
- supporto al DSGA per allegati a bilancio e consuntivo
- supporto al DSGA per rendicontazioni e rilevazioni contabili di qualsiasi tipo
- supporto al DS e al DSGA per fotocopie di particolare delicatezza
- supporto al DS e al DSGA per Posta e Banca, servizi esterni.
- Anagrafe delle prestazioni con inserimento dati.
- Autoformazione in servizio per nuove procedure e aggiornamento procedure esistenti
- Pilia Beniamino
- acquisti di beni e servizi dalla determina del Dirigente fino a completa conclusione della pratica compresi quelli inerenti ai viaggi di istruzione e alle visite guidate (coordinamento con l’ufficio alunni che si interessa della parte organizzativa e didattica)
- richiesta preventivi e predisposizione manifestazione di interesse.
- richiesta CIG
- esecuzione della determina a contrarre, con atto d’acquisto, richiesta e controllo dati fornitori ( DGUE,antimafia,conto dedicato,agenzia entrate camera commercio ecc., DURC) pubblicazione dati albo
- acquisti in rete/ consip ( Convenzioni e Mepa) compreso supporto al DSGA per gestione rapporti con enti in convenzione
- supporto al DS e al DSGA per bandi e gare per Acquisizione di beni e servizi
- supporto al DS e al DSGA per rapporti coi fornitori e comparazione offerte
- Inserimento dati in albo per quanto inerente acquisti e fornitori
- Predisposizione e aggiornamento albo fornitori
- Autoformazione in servizio per nuove procedure e aggiornamento procedure esistenti
- SPORTELLO UTENZA
- Sanna Patrizia
- Supporto al DSGA per inventario e inventariazione beni
- Inventario e facile consumo tenuta registri con notula controfirmata consegna beni e materiali
- Supporto al DSGA per Uniemes e inserimento dati INPS
- Supporto al DS e DSGA per pratiche di particolare delicatezza
- Registrazione giornaliera degli orari del personale ATA su appositi file mensili atti al controllo degli orari di detto personale.
- Autoformazione in servizio per nuove procedure e aggiornamento procedure esistenti